Blog: Participatie in tijden van corona

Blog: Participatie in tijden van corona

Participatie in corona-tijd: hoe leggen we contact?

Hoe kun je bewoners betrekken bij participatievraagstukken, rekening houdend met de 1,5 meter-samenleving? Eurus ontwikkelde de ‘coronaproof praattafel-methodiek’ voor openbare ruimtes, de ‘Voortuinfeestjes-methodiek’ en de ‘Vogelhuisjes-methodiek’ waarmee in de wijk aan participatie gewerkt kan worden. In de huidige corona-crisis zien we ook in no-time de prachtigste initiatieven ontstaan om elkaar te helpen. De participatiesamenleving, waarbij de overheid sterk inzet op de zelfredzaamheid van haar burgers, lijkt daarmee spontaan een stap voorwaarts te maken. Het belang van samenwerken en verantwoordelijkheid nemen voor het draaiende houden van de samenleving worden sterk gevoeld. Daarom is het juist nu belangrijk om die initiatieven die de participatiesamenleving sterker maken, te laten weten dat zij er toe doen.

Nieuwe methodieken van burgerparticipatie

Met wat aanpassingen en creativiteit kunnen we bewoners in deze coronatijd ook betrekken bij participatievraagstukken. Neem de praattafel-methode, waarbij de gesprekleiders in het midden worden geplaatst en daaromheen, uiteraard met inachtneming van de anderhalve meter en het maximaal aantal mensen in een ruimte, in een ronde opstelling statafels. Zo kunnen we elkaar zien én betrekken bij onderwerpen als de energietransitie of aanpassingen in de wijk.

Om mensen per straat of een klein gebied in de wijk te betrekken gebruiken we de voortuintjes-methodiek (of balkons bij niet al te hoge gebouwen). Iedereen is op eigen ‘grondgebied’ en de begeleiders van het participatietraject zorgen voor de juiste interactie (inclusief de voor de actie benodigde voorzorgsmaatregelen, eventueel ook mondkapjes en handschoenen). Denk ook aan een drankje en een hapje met elkaar, het uitdelen van stembiljetten of een informatiepakket als het bijvoorbeeld over de energietransitie gaat. Zorg dat er een overzicht is van de deelnemers per straat en dat iedereen elkaars namen heeft. Dit bevordert de onderlinge interactie.

Ook een fijne en alternatieve manier om in de wijk mee te werken is de ‘vogelhuisjes-methodiek’. Hang daarbij op strategische plekken in de wijk ‘Vogelhuisjes’ (ieder soort ‘huisje’ is prima, als het maar beschermt tegen regen) en laat mensen weten dat ze daar hun ‘opdracht’ of informatie kunnen halen. Geef duidelijk aan hoe de feedback geregeld gaat worden. Dit is erg handig wanneer de mening van wijkbewoners nodig is voor een traject. Alle methoden zijn afzonderlijk, maar ook in combinatie te gebruiken.

Positieve impact van de crisis niet verloren laten gaan

Omdat niemand weet of en zo ‘ja’ wanneer er weer sprake kan zijn van ‘normaal leven’, moeten we ons instellen op een samenleving die in ieder geval de 1,5 meter afstand blijft respecteren. Net zo belangrijk is het om de positieve impact van de crisis niet verloren te laten gaan.

De ontstane initiatieven zijn buiten crisistijden minstens zo relevant. De nieuwe vormen van welzijnswerk die door maatschappelijke initiatieven ontstaan, helpen burgers en bieden de gemeente, provincies en waterschappen ruggensteun. Interessante vragen daarbij zijn: hoe kan de (lokale) overheid deze potentie blijven ontsluiten? Op welke manier kunnen lokale overheden zicht krijgen op de ontstane netwerken en maatschappelijke effecten en reflecteren op hun rol om daar ondersteunend aan te blijven?

Verduurzamen initiatieven

Het is belangrijk initiatieven van bewoners te verduurzamen, want we zien hiermee oplossingen ontstaan voor hardnekkige maatschappelijke problemen op het gebied van leefbaarheid en de opbouw van de inclusieve samenleving. Zoals bijvoorbeeld ons prachtige bewonersinitiatief de Hagedoorn in Almelo, een bewonersbedrijf dat de bewoners van krachtwijk Nieuwstraatkwartier exploiteren. Zonder subsidie, met een eigen stichting die zelfs eigenaar is van het pand dat vanuit eigen opbrengsten welzijnswerk voor en met de buurt kan doen. En dat volledig op eigen kracht en voor iedereen in de wijk! Denk aan werkloosheid, veiligheid, het gebrek aan sociale cohesie in buurten en wijken, gebrek aan vertrouwen in de overheid, armoede en klimaatverandering.

Digitale bijeenkomsten

Ontstane initiatieven kunnen met goede ondersteuning duurzaam zijn. Dit kan bijvoorbeeld door het organiseren van digitale bijeenkomsten. Als specialist in het betrekken van de samenleving bij diverse overheidsvraagstukken zien wij dat door het organiseren van digitale bijeenkomsten bewoners ook onderling meer contact zoeken. Actieve bewoners hebben opnieuw het gevoel mee te doen in hun eigen buurt of wijk. Ook voor de overheid is het essentieel dat bewoners betrokken blijven bij ontwikkelingen in de openbare ruimte.

Dit blog van Eurus-partner Rudi Theunissen is te vinden op de website van Platform31

Eurus is partner van Platform31, een onafhankelijke kennis- en netwerkorganisatie. Platform31 signaleert de trends in stad en regio en verbindt beleid, praktijk en wetenschap rondom actuele vraagstukken en komen tot een aanpak waarmee bestuurders, beleidsmakers en uitvoerders direct aan de slag kunnen. Iedereen profiteert mee van de resultaten.

Nieuwe webinars: Participatie in tijden van corona

Nieuwe webinars: Participatie in tijden van corona

Mei 2020

Eind april organiseerden we het webinar ‘Participatie in tijden van corona; hoe pak je dat nou aan? Het was een mooie manier om ons te verbinden met vakgenoten en geïnteresseerden bij diverse overheidsdiensten. De positieve reacties ondersteunden ons voornemen om hier een vervolg aan te geven met webinars waar we samen de diepte in gaan over participatie in de anderhalve meter-samenleving!

Eurus, deskundig op participatietrajecten, biedt samen met Trimotion, service design expert en zeer ervaren in het analyseren van sociale problematiek en het visueel vertalen en oplossen ervan, een reeks van vier webinars aan met verschillende casuïstiek omtrent participatietrajecten, waarbij we met elkaar meer de diepte in willen gaan. Tijdens ieder webinar is er een plenair gedeelte waar we ingaan op een specifieke casus. Daarna delen we de deelnemers op in groepen.

Iedere groep gaat met elkaar in op mogelijke participatie-aanpakken binnen de nieuwe corona-maatregelen. Daarna komen we weer samen om deze aanpakken met elkaar te bespreken.
Ieder webinar gaat ongeveer een uur duren. Omdat we de afzonderlijke groepen niet te groot willen maken, is er plaats voor maximaal 32 deelnemers. Je bent uiteraard niet verplicht aan ieder webinar deel te nemen. Het is mogelijk je voor één of twee webinars aan te melden.

De cyclus ‘Participeren in tijd van corona is gewijzigd:
De webinars van woensdag 27 mei én 3 juni 2020, van 11 tot 12 uur: ‘Energietransitie en participatie’ en ‘Maatschappelijk vastgoed en corona maatregelen’ moeten we helaas, vanwege persoonlijk omstandigheden, cancelen. Wellicht pakken we dit later dit jaar weer op. Je kunt je nog opgeven voor deze webinars:

Woensdag 10 juni 2020, van 11 tot 12 uur: Welzijn in de wijk en samenwerking van sociale partnersop welke wijze gaan we dit vormgeven
Woensdag 17 juni 2020, van 11 tot 12 uur: Masterclass participatie en digitale ondersteuningEurus en Trimotion gaan in op het toepassen van digitale middelen bij participatietrajecten.

Wil je deelnemen aan één of meerdere webinars, stuur een bericht naar elise@eurus.nl.

Voor ieder webinar geldt dat we graag uiterlijk een week van tevoren jouw bericht voor deelname ontvangen. Deelname is beperkt. Is een webinar volgeboekt, dan kunnen we je op de reservelijst plaatsen.

Heb je specifieke vragen die je graag beantwoord zou hebben, stuur ze naar elise@eurus.nl.

Graag tot binnenkort!

Rudi Theunissen, namens team Eurus
Hans OudeAvenhuis, namens team Trimotion

Eurus en Trimotion beklinken unieke samenwerking!

Eurus en Trimotion beklinken unieke samenwerking!

Mei 2020
Voor bewoners uit de Zeeheldenbuurt in Geleen (gemeente Sittard-Geleen) én die in de Apeldoornse wijk Woudhuis gaan binnenkort bijzondere participatietrajecten van start. De wijkwelzijnswerkers van Eurus en de service designers van TriMotion bundelen hun krachten om burgerparticipatie naar een significant hoger niveau te brengen.

Deze tijd met het coronavirus, de energietransitie en veranderingen in het sociale domein, maakt creatief: samenwerken biedt meer kracht. Omdat de intrinsieke motivatie van TriMotion en Eurus -‘buren’ in het Hengelose Hazemeijer complex- op één lijn ligt en we elkaar op de juiste elementen kunnen ondersteunen, ontstaat er een krachtig partnerschap: Eurus heeft veel kracht en ervaring in participatietrajecten en weet mensen als geen ander actief te betrekken door de wijk in te gaan met de juiste methodiek en middelen. – TriMotion is een kei in creatieve technologie. Gamification, 3D animaties, ICT ondersteuning en storytelling worden ingezet om complexe vraagstukken een menselijke maat te geven.
De combinatie van onze twee krachten blijkt het antwoord voor diverse gemeenten. We starten met Sittard-Geleen en Apeldoorn.

Sittard-Geleen, herontwikkelingsopgave Zeeheldenbuurt
Bewoners uit de Zeeheldenbuurt mogen de nieuwe inrichting van hun buurt gaan ontwerpen. Vernieuwing is noodzakelijk omdat de vele, ooit door DSM, geplante bomen zo groot zijn dat ze overlast geven en verwijderd moeten worden. Vanuit het participatietraject hoopt de gemeente op meer inzicht in wat in deze wijk leeft.

Eurus legt de contacten met bewoners en activeert hen. TriMotion verzamelt harde data over de wijk en combineert deze met zachte data uit bewoners-sessies. Zo ontstaat een compleet beeld dat gemakkelijk in beeld te brengen is. Vervolgens gaan bewoners samen met Eurus en TriMotion aan de slag met verdere ontwikkeling.

Apeldoorn, Woudhuis
De actieve betrokkenheid van bewoners bij hun woon- en leefomgeving in de Apeldoornse wijk Woudhuis is achteruit gegaan. De gemeente wil dit proces graag keren. Om te weten op welke wijze, is juiste informatie nodig. Eurus zorgt voor persoonlijke gesprekken en gerichte bijeenkomsten. TriMotion ontwikkelt een Buurt App waarmee bewoners zelf het ecosysteem van hun wijk kunnen bouwen. Hiermee ontstaat er een gevisualiseerd inzicht over wat er leeft en speelt in de wijk en wat er allemaal al gebeurt.

Hoewel de data waarop we daadwerkelijk de wijken in kunnen nog geprikt moeten worden, zijn we gestart met de voorbereidingen voor beide trajecten.

Meer informatie:

Eurus, Rudi Theunissen: rudi@eurus.nl of 06 539 917 22
Trimotion, Hans Oude Avenhuis: 
hallo@trimotion.nl of 08 500 277 54

Praktische hulp voor Overijsselse ontmoetingscentra

Praktische hulp voor Overijsselse ontmoetingscentra

April 2020
Provincie Overijssel, gemeenten en de Overijsselse Vereniging van Krachtige Kernen(OVKK) gaan samenwerken aan de praktische ondersteuning van de ontmoetingscentra zoals dorpshuizen, kulturhusen en wijkcentra. Deze plaatsen waar inwoners normaal gesproken samenkomen zijn door de coronacrisis gesloten.
Eurus werkt vanuit het Atelier Maatschappelijk Vastgoed samen met de OVKK.

Doordat activiteiten stilliggen blijven de dorpshuizen, kulturhusen en wijkcentra leeg. Hierdoor komen veel van deze ontmoetingscentra in de problemen. Tegelijkertijd moeten ze maatregelen nemen om te functioneren in de 1,5 meter-samenleving en zijn er kansen te benutten. De scholen die weer opengaan of zorginstellingen hebben juist behoefte aan meer vierkante meters. Hier kan slim samengewerkt worden.

Tijdens een digitaal overleg tussen de provincie en gemeenten hebben de partijen samen uitgesproken dat de ontmoetingscentra belangrijke plekken zijn in de dorpen en steden van Overijssel. Gedeputeerde Roy de Witte: “Ik ben blij dat we als provincie en gemeenten schouder aan schouder staan als het gaat om het ondersteunen van de dorpshuizen, kulturhusen en wijkcentra in onze provincie. Daarom investeren we als provincie in experts die via het OVKK deze ontmoetingscentra in Overijssel een helpende hand kunnen bieden en de weg weten naar oplossingen.”

OVKK als eerste aanspreekpunt
Dorpshuizen, kulturhusen en wijkcentra kunnen bij het OVKK terecht voor praktische hulp. Bijvoorbeeld hoe er handen en voeten gegeven kan worden aan de kansen van de 1,5 meter-samenleving of hoe ruimte beschikbaar kan worden gesteld aan onderwijs- of zorginstellingen. De OVKK vangt alle vragen op en zorgt dat de vraag terechtkomt op de juiste plek. Ontmoetingscentra die hulp willen, kunnen contact opnemen via info@ovkk.nl of bellen naar 06 57 44 87 53. De OVKK organiseerde begin april al een digitale bijeenkomst voor vertegenwoordigers van de dorpshuizen en die werd goed bezocht. Het werd duidelijk dat er veel vragen leven. Aan dit geluid wordt nu gehoor gegeven door een centraal aanspreekpunt op te zetten.

28/04/2020 Webinar: Participatie in tijden van Corona

28/04/2020 Webinar: Participatie in tijden van Corona

In deze voor onze samenleving pittige tijd liggen ook nagenoeg alle participatietrajecten vanwege het coronavirus stil. Participeren doe je immers ‘samen’. Maar, stilzitten en wachten tot iets vanzelf over gaat, is niks voor ons. Dus zijn we ons gaan verdiepen in alternatieven om participatietrajecten toch door te kunnen laten gaan. We willen namelijk graag de energietransitie en het wijkwelzijn blijven ondersteunen. Zo geven we burgers én de maatschappij perspectief. En dat kunnen we met ons allen goed gebruiken!

Omdat we graag verbinden, nodigen we alle geïnteresseerden van harte uit voor ons webinar:
Participatie in tijden van corona; hoe pak je dat nou aan?!
We houden dit op dinsdag 28 april a.s. van 11.00 tot 12.00 uur
Met als panel: participatie experts Joop Hofman van de Rode Wouw uit Deventer en Rudi Theunissen van Eurus en Frank Eekelder die deskundig is op economisch wijkwelzijn.

Tijdens dit webinar gaan we in op de alternatieven die er zijn voor de klassieke participatie. Maar, en dat vinden we nog belangrijker, beantwoorden we vragen die er leven.
Heb je zelf vraagstukken die te maken hebben met participatie, stuur deze dan graag uiterlijk vrijdag 24/04 naar: elise@eurus.nl
Heb je geen directe vragen, maar ben je er wel bij dinsdag, laat het ons ook even weten: elise@eurus.nl.

Om dinsdag deel te nemen aan ons webinar gebruik je deze gegevens:
https://zoom.us/j/8088018888
Meeting ID: 808-801-8888

Graag tot dinsdag 28 april a.s.!